Styregruppen

For at sikre både et strategisk og et operationelt fokus kan der i styregruppen etableres et formandskab med beføjelser til at træffe hurtige beslutninger og sikre handling mellem styregruppemøder. Formandskabet kan med fordel referere til den samlede styregruppe som øverste beslutningstager og strategisk retningsgiver for programmet. I kan finde inspiration til organisering af jeres styregruppe her.

Sørg for, at det er relevant for medlemmerne i styregruppen at deltage ved at tydeliggøre, at deres bidrag er med til at sætte en retning for programmet i kommunen.

Etabler en fast kadence for styregruppemøder - fx hvert kvartal - for at sikre, at styregruppen er involveret undervejs og arbejder aktivt gennem hele programperioden.

Inviter udvalgte decentrale aktører, fx skoleledere, rektorer fra ungdomsuddannelser, ledere fra ungdomsklubber eller ungdomsskole eller repræsentanter fra civilsamfundet, fx det organiserede fritidsliv, ind i styregruppen. Decentrale og lokale samarbejdspartneres involvering i Fælles om ungelivet er afgørende, da det er i disse arenaer, indsatser skal implementeres. Hvis der ønskes en mindre styregruppe, kan samarbejdspartnerne deltage som følgegruppe.

I kan også vælge at etablere en referencegruppe med programmets interessenter i stedet for. Det er dog vigtigt, at input og erfaringer fra referencegruppen bringes videre til styregruppen. Det skaber en forbindelse mellem styre- og referencegruppe. En referencegruppe har til formål at bidrage med behovsafklaring, accept af indsatser og sparring. Referencegruppen har ikke beslutningskompetence.

I kan overveje at afholde en workshop for styregruppen i opstarten af programmet. Formålet med workshoppen er at forberede medlemmerne af styregruppen på deres ansvar som aktive medlemmer, styrke ejerskabet og samarbejdet på tværs af medlemmerne samt at engagere styregruppen i programmets vision.

Workshops kan også med fordel anvendes, når der er behov for grundige drøftelser af en særlig tematik, en konkret opgave eller en problemstilling, der skal håndteres i programmet. Her kan relevante parter inviteres med på workshoppen og på den måde sammen bidrage til det konkrete arbejde.

Tydeliggør styregruppens formål og beslutningskraft i programmet ved for eksempel at udarbejde et kommissorium.

Synliggør sammenhængen mellem Fælles om ungelivet og kommunens relevante strategier, så det er tydeligt for styregruppen og det politiske niveau, at Fælles om ungelivet tapper ind i kommunens eksisterende arbejde.

Tilpas styregruppens sammensætning og formål i takt med, at programmet udvikler sig, tilføj eksempelvis nye medlemmer til styregruppen. Det kan også blive aktuelt at rykke udvalgte medlemmer til en referencegruppe, hvis deres rolle i styregruppen bliver mindre relevant, som programmet udvikler sig.

Det kan være en god idé at involvere politikere i styregruppen, så de er tættere på programmet og er med til at træffe beslutninger. Hvis programmet har stærk politisk bevågenhed, kan det styrke dets legitimitet og fokus i kommunen og bidrage til, at Fælles om ungelivet prioriteres højt på tværs af forvaltninger. Men politisk involvering i styregruppen kan også være udfordrende, da det kan medføre et fravær af faglighed i styregruppen og en manglende forståelse for praksis. Derfor er det en fordel at involvere politikere, der allerede har engagement og interesse for programmets formål.

For at lykkes med den afgørende ledelsesmæssige opbakning i kommunen kan I gennemføre bilaterale møder eller invitere ledere med på programmøder. Her lærer de programmet mere indgående at kende, opbygger en relation til programlederen og programgruppen samt involveres i de konkrete indsatser. Det kan bidrage til at styrke ejerskabet hos ledelsen.